S/4HANA- und Cloud-Migration kombinieren: So profitieren Unternehmen

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Die Einführung von S/4HANA und der Umzug in die Cloud sind zwei Trendthemen für SAP-Anwenderunternehmen, die bislang meist getrennt voneinander angegangen werden. Dabei bietet ein kombiniertes Vorgehen klare Vorteile im Hinblick auf Kosten, System-Ausfälle und Projektlaufzeiten. Wir sprachen mit Reiner Bachthaler, Senior Product Manager for Digital Transformation Solution bei SNP, über den softwarebasierten Migrationsansatz, der eine zeitgleiche Umstellung ermöglicht, und die Herausforderungen, die es bei Transformationsvorhaben zu meistern gilt.

 

Herr Bachthaler, weshalb sollten Unternehmen eine zeitgleiche Migration nach SAP S/4HANA und in die Cloud erwägen?

Die Umstellung auf S/4HANA und der Weg in die Cloud sind zwei Supertrends, die für die meisten SAP-Nutzer zentrale Themen für die nächsten Jahre sind. Während sich die Cloud-Umstellung zunächst einmal als Infrastrukturthema erweist, ist die S/4HANA-Einführung als Kombination von technischer Migration und Business-Transformation zu sehen, in deren Rahmen Geschäftsprozesse angepasst und optimiert werden, um das Potenzial von S/4HANA optimal zu heben.

Viele Kunden verfolgen zunächst den Ansatz, bestehende ECC-Systeme in die Cloud zu bringen und erst Jahre später die Umstellung auf S/4HANA vorzunehmen. Diese beiden Projekte lassen sich zwar klar trennen, allerdings sind in der Folge höhere Gesamtaufwände, Unterbrechungen des laufendes Betriebs sowie längere Übergangszeiten mit Einschränkungen für die Nutzung der SAP-Systeme zu erwarten. Ein kombiniertes Vorgehen bietet demgegenüber deutliche Vorteile.

 

Wie lässt sich eine kombinierte Umstellung optimal planen?

Für die Cloud-Infrastruktur ist es wichtig, die Rahmenbedingungen zuverlässig und automatisiert zu ermitteln. Entscheider wollen wissen, wie die individuelle Zielkonfiguration in der Cloud aussieht, welche zusätzliche Flexibilität und weiteren Vorteile der Umstieg in die Cloud bringt und welche Kosten dadurch im laufenden Betrieb entstehen. Hier hat SNP für die Azure Cloud und für die IBM Cloud bereits automatisierte Cloud-Sizing-Lösungen entwickelt, die diese Anforderungen wesentlich schneller, flexibler und sicherer abdecken als bisherige Vorgehensweisen. Die Analyse und Definition der Cloud-Infrastruktur lässt sich perfekt mit einem S/4HANA-Assessment verbinden – womit die Grundlage für ein kombiniertes Transformationsprojekt geschaffen wird.

 

SNP Cloud 

Quelle: SNP

 Welche Chancen bietet in diesem Kontext der selektive Migrationsansatz von SNP?

SAP-Systeme sind in den meisten Unternehmen über viele Jahre gewachsen, was oft einen „Wildwuchs“ mit sich bringt. Die Datenqualität ist häufig sehr heterogen, es gibt viele Customizing-Bereiche und eine Vielzahl an Schnittstellen.

Unser selektiver Migrationsansatz (Bluefield) bietet im Rahmen der Cloud- und S/4HANA-Umstellung die Chance zur gezielten Systemoptimierung: Nicht genutzte Bereiche oder historische Daten vor einem bestimmten Stichtag können abgeschnitten bzw. zurückgelassen und archiviert werden. Schnittstellen und Customizing-Bereiche, die nicht mehr genutzt werden, müssen dadurch nicht in das neue System übertragen und weiter gepflegt werden – mit nachhaltigen Effizienzvorteilen.

Das Ergebnis ist ein schlankeres, performanteres Zielsystem mit deutlich höherer Datenqualität und auch mit niedrigeren Cloud-Betriebskosten. Beispielsweise lassen sich während einer typischen Laufzeit eines Cloud-Abonnements von drei Jahren viele tausend Euro einsparen, wenn die Datenbank 5 TB anstelle von 7 TB groß ist.

Liegt etwa ein Carve-out-Szenario vor, führt ohnehin kein Weg an einer selektiven Migration vorbei: Bestimmte Bereiche des ursprünglichen Systems müssen gezielt herausgeschnitten und in ein bestehendes oder neues Zielsystem übertragen werden.

In einem klassischen (nicht software-basierten) Ansatz bedeutet eine selektive Migration – wenn überhaupt möglich – einen hohen zeitlichen Aufwand mit vielen manuellen und fehleranfälligen Schritten. Mit dem softwaregestützten selektiven Transformationsansatz von SNP können viele Prozesse wie etwa Testzyklen zusammengefasst werden, wodurch sich die Projektlaufzeit um bis zu 75 Prozent verkürzt und die Projektkosten reduziert werden.

 

Worin liegen mögliche Hürden bei der Transformation? Wie können Unternehmen diesen Herausforderungen begegnen?

Cloud- und S/4HANA-Migrationen werden in den meisten Unternehmen von unterschiedlichen Bereichen verantwortet und vorangetrieben. Für den Projekterfolg ist ein enger abteilungsübergreifender Austausch unerlässlich. Dies erweist sich nicht selten als Herausforderung, sollte aber als große Chance gesehen werden, um in allen Bereichen ein optimales Transformationsergebnis zu erzielen und die Aufwände für diese Themen optimal zu koordinieren.

Die größte Herausforderung für Unternehmen ist sicherlich die Berechenbarkeit des Projektes und die Frage nach dem Wert (Value) einer S/4HANA- und Cloud-Migration. Wir bei SNP unterstützen unsere Kunden mit einer fundierten Value-Kalkulation und einer softwaregestützten Projektplanung, die bereits vor der eigentlichen Transformation eine hohe Berechenbarkeit sicherstellt. Für den wichtigen Bereich der Transformation von Business-Prozessen beim Umstieg auf S/4HANA arbeiten wir eng mit unserem breiten Partnernetzwerk zusammen – mit dem Ziel, Unternehmen das Potenzial aufzuzeigen und die richtige, kundenindividuelle Strategie festzulegen.

So können mögliche Vorbehalte gegenüber dem Weg in die Cloud und nach S/4HANA bereits vor dem Projekt aus dem Weg geräumt werden. Entscheidern wird vor Augen geführt, welche Bedeutung der Umstieg für das eigene Unternehmen hat und welche Vorteile damit einhergehen.

 

Mit welchen Partnern arbeitet SNP bereits im Zuge von S/4HANA-Cloud-Migrationen zusammen?

SNP kooperiert bei der S/4HANA-Cloud-Migration mit Hyperscalern wie Microsoft, AWS, Google und IBM, aber auch über unser breites Partnernetzwerk mit vielen verschiedenen System-Integratoren. Mit Microsoft haben wir im Rahmen einer engen Kooperation sogar Lösungen für eine automatisierte Cloud-Dimensionierung entwickelt. Aufwändige Analyseprojekte zur Ermittlung der optimalen Cloud-Infrastruktur werden so überflüssig und der Weg in die Cloud noch sicherer und schneller.

Durch die Partnerschaften ist sichergestellt, dass die SNP-Lösungen optimal in ein Gesamtkonzept eingebettet werden, um die Gesamtanforderungen der Unternehmen für eine SAP-Transformation, den Weg in die Cloud sowie zusätzliche Aufgaben, z.B. im Bereich „Managed Services“, zu erfüllen. Wir sprechen daher von einer Kombination von Best-in-Class-Anbietern für verschiedene Anforderungen.

 

Welche Vorteile entstehen, wenn  Services und Produkte ergänzend eingesetzt werden? 

Der klassische Ansatz bei SAP-Transformationen basiert meist darauf, Projekte mit hohen Consulting-Aufwänden, aber ohne dedizierte Transformationssoftware, umzusetzen. Für Unternehmen fallen zwar keine zusätzlichen Lizenzkosten für Transformationssoftware an. Die Planung und Vorhersagen für das Großprojekt sind allerdings mit großen Unsicherheiten behaftet. Wie das Transformationsvorhaben wirklich ablaufen wird, wie lange es dauern wird – ohne Software-Einsatz deutlich länger als mit! – und wie das Ergebnis genau aussehen wird, lässt sich so nur schwer definieren.

SNP geht einen anderen Weg: Am Anfang eines jeden Transformationsprojektes steht eine detaillierte Analyse auf Basis unserer CrystalBridge-Software. Mit dieser wird genau ermittelt, wie die konkreten Rahmenbedingungen für eine Transformation aussehen, welcher Weg für den Kunden der beste ist und wie das Projekt zeitlich und in einzelnen Schritten ablaufen wird – es wird ein Blueprint erstellt.

Der Software-Einsatz bietet schon vor dem Start des Transformationsprojektes maximale Transparenz und Berechenbarkeit für den Kunden sowie ein klares softwaregestütztes Konzept für die SNP-Berater und/oder Partner zur schnellen und sicheren Durchführung einer teilautomatisierten Transformation.

 

Herr Bachthaler, vielen Dank für das interessante Gespräch.

 

Podcast-Empfehlung

Sie möchten noch mehr über S/4HANA-Cloud-Migrationen erfahren? Wir empfehlen die Folge „Vier Firmen – ein Ziel: Den SAP-Umzug in die Cloud clever organisieren“ des SNP-Podcasts, in der Reiner Bachthaler das Vorgehen mit anderen Transformationsexperten von Microsoft, Intel und Suse diskutiert.

 

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